Menyalin teks dari Microsoft Word ke dokumen lain seringkali mengacaukan format asli. Banyak pengguna mengalami frustrasi saat huruf, spasi, atau tabel berubah tak beraturan. Untungnya, ada beberapa metode ampuh untuk tetap mempertahankan format asli.
Artikel ini akan membahas lima cara copy paste word tanpa merubah format. Setiap teknik bisa kamu terapkan sesuai kebutuhan, baik untuk dokumen kantor maupun tugas kuliah. Simak langkah-langkah berikut agar hasil salinan tetap rapi.
1. Gunakan Fitur Paste Special
Fitur Paste Special adalah andalan utama untuk mempertahankan format. Di Microsoft Word, kamu bisa mengaksesnya melalui tab Home atau klik kanan pada area kerja.
Pilih opsi Keep Source Formatting agar format asli tetap utuh. Alternatif lain, pilih Use Destination Styles jika ingin menyesuaikan dengan tema dokumen tujuan. Kedua pilihan ini sangat efektif untuk menghindari perubahan format.
2. Manfaatkan shortcut keyboard
Shortcut keyboard bisa mempercepat proses tanpa harus menyentuh mouse. Untuk paste dengan format asli, gunakan kombinasi Ctrl + V lalu tekan tombol Ctrl lagi untuk memunculkan opsi paste.
Setelah itu, tekan huruf K untuk Keep Source Formatting. Di beberapa versi Word, kamu juga bisa langsung menggunakan Ctrl + Alt + V untuk membuka kotak dialog Paste Special. Metode ini sangat praktis untuk penggunaan berulang.
3. Atur Default Paste Options di Pengaturan Word
Kamu bisa mengubah pengaturan default agar setiap kali menempel teks, format asli tetap dipertahankan. Caranya buka File > Options > Advanced, lalu gulir ke bagian Cut, copy, and paste.
Di sana, ubah opsi Pasting from other programs menjadi Keep Source Formatting. Jangan lupa juga atur Pasting within the same document sesuai keinginan. Dengan cara ini, kamu tidak perlu repot memilih opsi setiap kali.
4. Copy Paste Lewat Aplikasi Pihak Ketiga
Jika Word bawaan masih bermasalah, aplikasi pihak ketiga bisa menjadi solusi. Software seperti PureText atau Ditto Clipboard Manager menawarkan fitur paste tanpa format atau dengan format tertentu.
Namun, untuk mempertahankan format secara penuh, gunakan alat seperti Office Clipboard atau add-in khusus. Pastikan aplikasi yang dipilih kompatibel dengan sistem operasi Windows 11 atau versi terbaru di tahun 2026.
5. Gunakan Metode Simpan Sebagai dan Insert Object
Metode ini berguna jika kamu ingin memindahkan seluruh halaman atau objek kompleks. Simpan dokumen Word asli sebagai file PDF, lalu buka PDF tersebut dan salin teksnya ke dokumen baru.
Cara lain adalah dengan menggunakan menu Insert > Object > Text from File. Pilih file Word sumber, maka teks akan dimasukkan dengan format asli. Teknik ini cocok untuk menggabungkan beberapa dokumen tanpa risiko perubahan format.
Kesimpulan
Menguasai cara copy paste word tanpa merubah format sangat penting untuk produktivitas. Lima metode di atas bisa kamu pilih sesuai situasi, mulai dari paste special hingga pengaturan default.
Praktikkan salah satu teknik secara konsisten agar hasil salinan selalu rapi. Dengan demikian, pekerjaan mengetik dan mengedit dokumen menjadi lebih efisien dan bebas dari masalah format.
